Wir sind live: Unsere Buchhaltung arbeitet ab sofort mit Odoo

Gemeinsam mit Scrimo haben wir einen entscheidenden Schritt in Richtung digitale Zukunft gesetzt: Mit der Einführung von Odoo entsteht ein zentrales, durchgängiges und flexibel erweiterbares ERP-System, das bis Ende 2026 die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens abbilden wird – von Akquise und Angebot über Auftrag und Abwicklung bis hin zu kaufmännischen Prozessen.

Der erste große Meilenstein ist bereits erreicht: An nur einem Wochenende, begleitet von vielen Überstunden, wurden für die gesamte Stadtwerke Familie - mit allen Projektgesellschaften - sämtliche Altdaten migriert, 87.854 Buchungszeilen übernommen, Konten und Salden geprüft und die komplette Finanzbuchhaltung in Odoo aktiviert. Hohe Datenkomplexität, vier Unternehmen und ein enges Zeitfenster machten den Go-Live besonders anspruchsvoll. Der Go-Live wurde trotz hoher Komplexität erfolgreich durchgeführt. Ein wichtiger Schritt in Richtung durchgängig digitaler Prozesse.

Von papierbasiert zu vollständig digital – Odoo transformiert unsere zentralen Kernprozesse

Mit Odoo konnten zentrale Antrags- und Kundenprozesse eines Energieversorgungsunternehmens vollständig digitalisiert werden. Die zuvor papier- und PDF-basierten Abläufe wurden durch durchgängige, digitale Workflows ersetzt.

• Elektrizität (Bezugs- & Lieferanlagen):
  Digitale Abwicklung sämtlicher Elektriker- und Kundenanträge - von Photovoltaik und Ladestationen bis zu Neuanschlüssen und Erweiterungen.

• Wasser:

  Durchgängige, einheitliche Online-Prozesse für Wasseranschlüsse, Änderungen und Kundenanfragen.

• Fernwärme:

  Komplett digitalisierte Antragsschritte - von der Einreichung über die technische Prüfung bis zur Genehmigung und Rückmeldung.

• Zählerstandserfassung:

  Einfache Online-Meldung der jährlichen Wasserzählerstände durch Kund:innen.

Das Ergebnis: Ein modernes, integriertes und leistungsfähiges System über alle Unternehmensbereiche hinweg.

Zentrale Vorteile im Überblick

• Ein zentrales ERP-System, das Buchhaltung, technische Antragsprozesse und interne Abläufe auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführt

• Durchgehend digitalisierte Kernprozesse eines Energieversorgers - von Netzanschlüssen über Wasser- und Fernwärmeanträge bis zur Zählerstandserfassung

• Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Servicepoint, Fachabteilungen und IT durch ein einheitliches Helpdesk- und Ticket-System

• Gesetzeskonforme, prüfsichere Buchhaltung durch unterjährige Umstellung und vollständige Migration historischer Daten

• Intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen: automatische Vorschläge, strukturierte Freigabeschritte und transparente Nachverfolgung

• Einheitliche Konfigurationen - wie Kontenpläne, Steuercodes uvm. - und standardisierte Abläufe über alle Unternehmen hinweg

• Weniger Medienbrüche dank klarer, durchgängig digitaler Workflows statt PDF-Formularen und E-Mail-Prozessen

• Zentrale, konsistente Datenbasis als Grundlage für zukünftige kaufmännische Auswertungen und Controlling

• Flexibel erweiterbares System, das die schrittweise Integration der kompletten Wertschöpfungskette ermöglicht.

Wir freuen uns darauf, diesen Weg konsequent weiterzugehen und unseren Kund:innen wie auch unseren Mitarbeiter:innen digitale Lösungen zu bieten, die Prozesse vereinfachen, Transparenz schaffen und nachhaltig Mehrwert stiften.